Face à la propagation rapide du coronavirus (Covid-19), tout comme en période de crise ou de grève, les sociétés se trouvent affrontées à différents enjeux de croissance et de continuité de l’activité. L’enjeu est aussi de pouvoir s’assurer que les équipes puissent continuer à assurer leurs tâches et surtout, éviter qu’elles soient contaminées.
Bien préparé face à ce genre de problème, IMH Groupe, est parmi les premières sociétés qui ont mis en œuvre le plan de télétravail et ceci dans le but de protéger ses collaborateurs et leurs familles.
Depuis sa création, IMH Groupe a appréhendé la DIGITALISATION et a pu en ressortir un véritable atout de gestion permettant une transformation des usages et des formes collaboratifs et sécurisés de travail.
Cette pratique soulève un certain nombre d’enjeux en matière de sécurité. En effet, les entreprises doivent se montrer particulièrement attentives quant aux mesures mises en place pour sécuriser l’accès à distance des collaborateurs. Ces dernières, devraient veiller à ce que ses télétravailleurs fassent preuve de prudence et soient conscients des risques que peut engendrer tout usage non conforme aux normes de la sécurité informatique.
IMH Groupe, se fait plaisir de partager nos 7 commandements de télétravail :
1. Votre espace dédié
Il est préférable d’aménager un espace de travail spécifique : organisez-vous une séparation symbolique entre vos activités professionnelles et personnelles.
2. Faites-vous beau
Ne négligez pas votre image chez vous. Ce n’est pas parce qu’on travaille chez soi qu’on ne se fait pas beau. Soyez présentables pour les vidéos conférences.
3. Priorisez les moyens de communication
- Téléphone = urgent et important
- SMS ou équivalent = plutôt urgent, mais moins important
- Mail = pas urgent ou complexe
- Vidéo = réunion de travail
- Slack, Teams…= discussion instantanée
- VPN : Accès et stockage des documents
4. Synchronisez votre travail
Il est essentiel d’organiser le travail à distance avec l’équipe : réunion hebdomadaire, agenda partagé, communications informelles et contrôle du suivi des dossiers.
5. Travaillez comme au bureau
Il est important de maintenir les mêmes horaires de travail. Mine de rien vous n’êtes pas en vacances.
6. Utilisez les logiciels appropriés
De nombreux logiciels et applications sont particulièrement pratiques en télétravail. Du côté des messageries instantanées, citons Teams de Microsoft, WhatsApp et Slack. Pour la visioconférence, Skype et Cisco Webex sont des valeurs sûres…
7. Gardez contact avec vos collègues
Ne changez rien à vos habitudes, taquinez toujours vos collègues !